Незаконне звільнення в Україні: як поновитися на роботі та отримати компенсацію

Незаконне звільнення в Україні: як поновитися на роботі та отримати компенсацію

«Звільняємо за скороченням», «ти нам більше не підходиш», «пиши заяву за власним бажанням» — знайомі фрази? Звільнення — одна з найконфліктніших тем трудових відносин, і далеко не завжди воно законне. У цій статті розберу, коли звільнення можна оскаржити, які строки звернення до суду і на які компенсації можна розраховувати у 2026 році.

Коли звільнення законне: підстави за КЗпП

Трудовий договір може бути припинений лише з підстав, передбачених законом — їх перелік встановлює стаття 36 Кодексу законів про працю України: угода сторін, закінчення строку договору, ініціатива працівника, ініціатива роботодавця, переведення тощо.

З ініціативи роботодавця звільнення допускається лише у випадках, вичерпно визначених статтею 40 КЗпП. Основні з них:

• скорочення чисельності або штату, ліквідація чи реорганізація (пункт 1);

• невідповідність працівника посаді через недостатню кваліфікацію або стан здоров'я (пункт 2);

• систематичне невиконання обов'язків, якщо раніше вже були дисциплінарні стягнення (пункт 3);

• прогул без поважних причин (пункт 4);

• нез'явлення на роботу понад чотири місяці через тимчасову непрацездатність (пункт 5);

• поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу (пункт 6);

• поява на роботі в нетверезому стані (пункт 7);

• розкрадання майна роботодавця, встановлене судом (пункт 8);

• мобінг (цькування), підтверджений судовим рішенням (пункт 12).

Для окремих категорій працівників діють додаткові підстави — наприклад, втрата довіри чи аморальний проступок (стаття 41 КЗпП).

Але наявність підстави — лише половина справи. Друга половина — процедура. При скороченні роботодавець зобов'язаний персонально попередити працівника не пізніше ніж за два місяці, запропонувати іншу роботу та врахувати переважне право на залишення на роботі (статті 42, 49-2 КЗпП). Звільнення за пунктами 1, 2 і 6 статті 40 допускається лише якщо неможливо перевести працівника за його згодою на іншу роботу.

Коли звільнення незаконне

Найпоширеніші порушення, через які суди поновлюють працівників:

• підстава відсутня або «не та» — наприклад, звільнення «за власним бажанням», яке працівник написав під тиском;

• порушення процедури — не попередили про скорочення, не запропонували іншу роботу, звільнили без урахування переважного права;

• звільнення під час лікарняного або відпустки — прямо заборонено частиною третьою статті 40 КЗпП (з окремими винятками);

• звільнення за прогул працівника, робоче місце якого розташоване на територіях активних бойових дій — таке звільнення не допускається.

Особливості воєнного стану: закон № 2136-IX

На час воєнного стану діє Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», який пом'якшив окремі гарантії:

• роботодавець може звільнити працівника під час лікарняного чи відпустки (крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами і відпустки для догляду за дитиною до трьох років) — датою звільнення буде перший робочий день після їх закінчення (частина 1 статті 5);

• згода профспілки на звільнення не потрібна, крім випадків звільнення працівників, обраних до профспілкових органів (частина 2 статті 5);

• працівника з території активних бойових дій, який відсутній на роботі, не можуть звільнити за прогул (частина 3 статті 5);

• працівник, якому загрожує небезпека через бойові дії в районі підприємства, може звільнитися у строк, зазначений у заяві (стаття 4);

• призупинення дії трудового договору (на строк до 90 днів) — це не звільнення: трудові відносини зберігаються (стаття 13).

Строки звернення до суду: встигніть за місяць

Найважливіше правило — місячний строк. За статтею 233 КЗпП у справах про звільнення працівник може звернутися до суду протягом одного місяця з дня вручення копії наказу про звільнення. Пропуск строку без поважних причин — підстава для відмови в позові.

Для стягнення сум, що належать працівникові при звільненні, строк — три місяці з дня отримання письмового повідомлення про нараховані суми. А для вимог про заробітну плату: 11 грудня 2025 року Конституційний Суд України (Рішення № 1-р/2025) визнав неконституційним тримісячний строк для звернення про стягнення заробітної плати — тож ці вимоги захищені значно надійніше.

Важливо: позивачі у справах про поновлення на роботі та стягнення заробітної плати звільнені від сплати судового збору (стаття 5 Закону України «Про судовий збір»).

Що отримає працівник у разі виграшу

За статтею 235 КЗпП у разі незаконного звільнення працівника поновлюють на попередній роботі, а рішення суду про поновлення підлягає негайному виконанню. Одночасно суд стягує:

• середній заробіток за весь час вимушеного прогулу — за загальним правилом не більш як за один рік, а якщо справа розглядалася понад рік не з вини працівника — за весь час;

• моральну шкоду (стаття 237-1 КЗпП), якщо незаконне звільнення призвело до моральних страждань;

• компенсацію за затримку розрахунку — середній заробіток за час затримки, але не більш як за шість місяців (стаття 117 КЗпП), адже розрахунок і копія наказу мали бути видані в день звільнення (стаття 47 КЗпП).

Якщо працівник не хоче повертатися на роботу, суд може змінити формулювання причини звільнення на законне — а якщо неправильне формулювання перешкоджало працевлаштуванню, працівник також отримає середній заробіток за час вимушеного прогулу.

Чек-лист: що робити, якщо звільнили незаконно

1. Не підписуйте заяву «за власним бажанням» під тиском — потім довести примус складно.

2. Отримайте копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані суми — саме від цього залежить початок місячного строку.

3. Зберігайте докази: переписки, накази, акти, показання свідків.

4. Не пропустіть місячний строк звернення до суду.

5. Проконсультуйтеся з адвокатом до подання позову — правильно складений позов і доказова база вирішують більшість таких справ.

Багато працівників програють не тому, що їх звільнили законно, а тому, що помиляються у процедурі — чому люди програють справи ще до зали суду, ми вже розповідали. А про інші зміни, які впливають на трудові відносини та соціальні виплати у 2026 році, читайте в огляді що нового чекає на українців у серпні 2026.

Якщо вас звільнили або ви сумніваєтеся в законності звільнення — зверніться до адвоката: місячний строк не чекає, а перша консультація допоможе зрозуміти перспективи справи. Більше юридичних порад — на нашому Telegram-каналі та сайті.

Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. У кожному конкретному випадку звертайтеся до фахівця.