Суди отримають право витребувати оригінали документів під час онлайн-засідання: Що змінює новий закон 2026 року

Цифровізація судової системи в Україні (зокрема, активне впровадження підсистеми «Електронний суд» та платформ для дистанційних засідань) значно спростила життя адвокатам та учасникам судових процесів. Можливість брати участь у слуханнях, перебуваючи в іншому місті або навіть за кордоном, стала звичною практикою.

Проте разом із процесуальною свободою з’явилися й нові виклики, пов'язані з верифікацією доказів. Нерідко виникали ситуації, коли сторони надавали в систему відскановані копії документів, які викликали обґрунтовані сумніви щодо їхньої автентичності, а перевірити їх у режимі відеоконференції було практично неможливо.

Законодавці врегулювали цю прогалину. Відтепер суди отримують офіційне право витребувати оригінали документів безпосередньо під час онлайн-засідань. У цій статті ми детально розберемо суть нововведення, процесуальні наслідки для сторін та алгоритм дій, який захистить ваші інтереси у суді.

1. Суть нововведення: Чому виникла така правова потреба?

Донедавна процесуальні кодекси (ЦПК, ГПК, КАС України) містили певну розбіжність щодо дистанційного судочинства. З одного боку, сторона могла брати участь у засіданні онлайн. З іншого — якщо опонент заявляв про фальсифікацію доказу або вимагав огляду оригіналу (наприклад, договору, розписки, акта виконаних робіт), судді доводилося або зобов'язувати сторону особисто прибути на наступне засідання, або відкладати розгляд справи.

⚖️ Що змінюється тепер?

Нові законодавчі зміни надають судді чіткий інструмент контролю в реальному часі. Якщо під час онлайн-засідання виникає сумнів щодо електронної чи паперової копії, суд має право:

1. Зобов'язати учасника продемонструвати оригінал документа на камеру в режимі високої чіткості для первинного візуального огляду.

2. Постановити ухвалу про обов'язкове надання (направлення) оригіналу до суду у визначений строк (наприклад, фельд’єгерською службою або цінним листом), якщо візуального онлайн-огляду недостатньо чи планується призначення почеркознавчої експертизи.

🛑 Процесуальні наслідки: Що буде, якщо не надати оригінал?

Нові правила суттєво посилюють відповідальність сторін за зловживання процесуальними правами та ігнорування вимог суду. Наслідки невідповідності або ненадання оригіналу можуть повністю зруйнувати позицію у справі:

• Виключення доказу з матеріалів справи: Якщо суд постановив ухвалу про витребування оригіналу, а сторона без поважних причин його не надала, суд має право не брати до уваги раніше надану копію. Справа буде вирішуватися на підставі інших наявних доказів (що фактично означає програш для сторони, яка посилалася на цей документ).

• Залишення позову без розгляду: Якщо оригінал документа (наприклад, первісного векселя чи кредитного договору) витребувано у позивача, і без нього неможливо встановити істину, суд може застосувати санкцію у вигляді залишення позовної заяви без розгляду.

• Адміністративні штрафи за неповагу до суду: За невиконання ухвали про витребування доказів суд може накласти на учасника справи або керівника підприємства грошове стягнення (штраф) за процесуальне правопорушення.

🛠 Покроковий алгоритм для адвокатів та учасників процесу

Аби онлайн-засідання не закінчилося процесуальною катастрофою, варто вибудувати превентивну стратегію захисту доказів:

Крок 1. Технічна готовність до засідання

Якщо ви берете участь у судовому процесі дистанційно, подбайте про якість зв'язку та обладнання. Камера вашого пристрою повинна мати високу роздільну здатність (HD), щоб у разі вимоги суду ви могли чітко продемонструвати водяні знаки, живі підписи та відтиски печаток на документі.

Крок 2. Превентивна нотаріальна верифікація

Якщо оригінал документа є вкрай цінним (або існує ризик його втрати при пересиланні), найкращим рішенням буде заздалегідь зробити його нотаріально завірену копію або скористатися послугою нотаріуса щодо засвідчення вірності копії з електронного документа.

Крок 3. Правильне реагування на вимогу суду

Якщо суддя під час трансляції вимагає оригінал, а у вас його немає фізично в руках (наприклад, він зберігається в сейфі підприємства в іншому місті):

• Не панікуйте і не заявляйте категоричну відмову.

• Просіть суд встановити розумний строк для направлення документа поштовими засобами або забезпечення його доставки кур'єром безпосередньо до канцелярії суду.

🛡 Чим допоможе адвокат Ольга Лепій?

Перехід судової системи на нові цифрові рейки потребує не лише знання матеріального права, а й бездоганного володіння процесуальними нюансами. Будь-яка помилка при поданні доказів онлайн, несвоєчасне реагування на ухвалу суду або нездатність підтвердити автентичність документів можуть коштувати перемоги навіть у потенційно виграшній справі.

Ми забезпечуємо повний комплекс послуг із представництва в судах усіх інстанцій (цивільні, господарські, адміністративні спори):

• Професійний аудит доказової бази: Перевірка ваших документів на відповідність процесуальним критеріям допустимості та достовірності до моменту подачі в «Електронний суд».

• Дистанційне представництво «під ключ»: Захист ваших інтересів в онлайн-засіданнях з використанням сертифікованого обладнання та повним контролем за діями опонентів.

• Захист від процесуальних диверсій: Протидія безпідставним вимогам протилежної сторони щодо витребування оригіналів, якщо це робиться виключно з метою затягування судового процесу.

• Робота зі складними треками: Супровід справ, які потребують призначення судово-почеркознавчих чи технічних експертиз документів.

Пам'ятайте, що інтернет-формат засідання не зменшує суворості закону. Довіряйте ведення своїх судових справ професіоналам, які тримають руку на пульсі щоденних законодавчих змін.

👉 Дізнавайтеся більше про актуальні правила судочинства, захист бізнесу та особливості сімейного й цивільного права на нашому офіційному сайті: https://www.advokat-lepiy.com.ua/

📞 Вашу справу розглядають у суді й потрібен надійний адвокат для онлайн або офлайн захисту? Зв'яжіться зі мною: 096 460 52 10

#АдвокатОльгаЛепій #СудоваРеформа2026 #ЕлектроннийСуд #ОнлайнЗасідання #ВитребуванняДокументів #Відеоконференція #ПроцесуальніКодекси #ЮристПолтава #Полтава #АдвокатОнлайн