Паспортна форма №1 та документи ДРАЦС: як отримати для підтвердження походження

# Паспортна форма №1 та документи ДРАЦС: як отримати для підтвердження походження

Для оформлення спадщини, підтвердження родинних зв'язків або права на громадянство України за походженням часто потрібні документи минулих років — повторні свідоцтва, витяги з державного реєстру актів цивільного стану та паспортні облікові картки (форма №1). Розповідаємо, де вони зберігаються і як їх отримати.

Що таке паспортна форма №1 і де вона зберігається

Форма №1 — це заява (анкета) про видачу паспорта. Саме тут фіксуються ПІБ, дата і місце народження, національність, відомості про батьків, сімейний стан, прописка та фото. Найстаріші збережені анкети в Україні датуються паспортною реформою 1974 року, коли громадяни СРСР обмінювали паспорти.

Паспорти окремо не зберігаються (архіву паспортів не існує), а ось облікові картки (заяви про видачу паспорта) — так. Вони передані на централізоване зберігання до Державної міграційної служби України (зокрема, Центральне міжрегіональне управління ДМС у м. Києві та Київській області), де обліковується близько 37 млн паперових карток.

Скористатися формою №1 на прямого родича (батьків, діда/баби, прадіда/прабаби) можна через запит до ДМС. Важливо враховувати рік: якщо ваша рідня не встигла оформити паспорт зразка 1974 року, анкети на неї може не бути.

Документи ДРАЦС

Державний реєстр актів цивільного стану громадян містить записи про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та смерть. Повторні свідоцтва і витяги з Реєстру видаються:

• самій особі, щодо якої складено запис;

• її представнику за довіреністю;

• родичам померлого (витяг про смерть — другому з подружжя, батькам, дітям, онукам, іншим родичам) — за умови підтвердження родинних зв'язків.

Звертатися можна до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану незалежно від місця проживання.

Як отримати документи через адвоката

Адвокат має право направляти адвокатський запит (ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність») до державних органів, зокрема до відділів ДРАЦС і ДМС, для отримання копій документів, необхідних для надання правової допомоги. Для адвокатського запиту нотаріальна довіреність не потрібна — достатньо договору з клієнтом, ордера та посвідчення адвоката. Це зручний механізм, зокрема коли ви перебуваєте за кордоном.

Строки та вартість

• Адвокатський запит: відповідь — зазвичай протягом 5 робочих днів (до 20 — при значному обсязі).

• Документи ДРАЦС: повторні свідоцтва та витяги — від кількох днів залежно від регіону.

• Форма №1 (ДМС): найбільш тривала і не завжди передбачувана — від кількох тижнів до кількох місяців, оскільки залежить від наявності архівної картки та її оцифрування.

• Державне мито за витяг з Реєстру — близько 73 грн; за повторне свідоцтво — 0,51 грн.

Висновок

Отримання архівних документів — процедура з нюансами, особливо якщо йдеться про форму №1 старого зразка або доступ із-за кордону. Адвокат допоможе скласти коректні запити, відновити ланцюг спорідненості та пришвидшити процес. Про те, як це працює для підтвердження громадянства за походженням, — читайте у статті «Документи для громадянства України за походженням, коли ви за кордоном».

Потрібна допомога з документами ДРАЦС чи архіву? 096 460 52 10.

#АдвокатПолтава #ОльгаЛепій #ДокументиДРАЦС #Форма№1 #АрхівніДокументи